Contexte

Le service d’Architecture d’Entreprise de la Direction Stratégie & Transformation a, entre autres, pour mission de réaliser des qualifications architecturales des opportunités de transformation des métiers de l’entreprise et cela pour les dimensions métier, d’informations et applicative.

Le contexte de la transition énergétique en cours dans le secteur de l’énergie en Belgique exige d’améliorer l’efficacité de la gestion du « funnel » de la transformation et cela, dès la captation des opportunités découlant du plan stratégique de l’entreprise (et de demandes complémentaires provenant des métiers) jusqu’au passage de témoin vers les programmes et projets pour la mise en œuvre des solutions logicielles et de leur infrastructure par la Direction IT.

Aujourd’hui, seuls les programmes et projets de réalisation de la transformation de l’entreprise sont supportés dans leur gestion par des Program Management Office (PMO). De manière analogue, l’ensemble des qualifications à réaliser par l’Architecture d’Entreprise doit être vu comme un programme des qualifications dont il faut gérer et optimiser la captation, l’estimation de charge de travail, l’allocation des architectes d’entreprise, la planification des activités de qualification ainsi que leur suivi jusqu’à la prise en charge de leur résultat par les programmes et projets de réalisation de la transformation.

Afin d’assurer l’indispensable perméabilité entre le planning des qualifications d’Architecture d’Entreprise et le plan de transformation de l’entreprise et ses programmes et projets, le Planning & Delivery Support Officer de AE travaille aussi main dans la main avec le Portfolio Manager, pair du responsable d’Architecture d’Entreprise.

Responsabilités

Renforcer l'équipe d’Architecture d’Entreprise en tant que AE Planning & Delivery Support Officer et en vue de remplir les objectifs et responsabilités suivants :

• Vous aidez à la captation des opportunités de qualification architecturale à réaliser par les 6 architectes d’entreprise en supportant ces derniers afin de s’assurer de capter les opportunités le plus tôt possible afin d’anticiper et lisser la charge de travail sur 18 mois roulants.
• Vous gérez et maintenez le planning détaillé et précis des qualifications à réaliser par les architectes d’entreprise sur 18 mois roulants tout en l’optimisant à fréquence régulière suivant l’arrivée de nouvelles qualifications prioritaires, la disponibilité des architectes d’entreprise et des autres parties prenantes impliquées (métier, IT, ressources externes).
• Avec le Portfolio Manager, vous assurez en permanence l’alignement temporel entre le planning des qualifications AE et les programmes et projets du plan de transformation sur base d’un côté du suivi de l’état d’avancement des qualifications architecturales et de l’autre côté du suivi de l’état d’avancement des projets.
• Vous vérifiez continuellement le respect des échéances de livraison des qualifications architecturales aux programmes et projets et identifiez les risques pour proposer et prendre des actions de mitigation en accord avec votre responsable.
• Vous assurez le reporting vers votre responsable du déroulement et de l’état d’avancement des qualifications en cours.
• Vous participez à la mise à jour du référentiel d’Architecture d’Entreprise dans son instance de production de Software AG Alfabet afin de publier vers l’ensemble de l’entreprise le planning des qualifications, leur état d’avancement et leur résultat dans les différentes dimensions métier, d’informations et applicative.
• Vous contribuez à l’élaboration des documents de collaboration ou de publication de l’équipe d’Architecture d’Entreprise : notes internes, slides, comptes rendus, viewpoints, etc.
• Vous participez aux réunions d’équipe AE en tant que membre.

Profil recherché

Must have
• Expérience prouvée de la gestion d’un portefeuille de projets IT 
• Expérience prouvée dans la planification d’activités à long-terme d’une équipe 
• Capacité à configurer et/ou paramétrer des outils utilisés pour la planification (MS Excel) et moyennant formation ad hoc si nécessaire (autre outil)

Nice to have
• Connaissance de l’outil Alfabet (Software AG) utilisé en Architecture d’Entreprise et Portfolio Management 
• Connaissance de la discipline d’Architecture d’Entreprise 
• Connaissance du fonctionnement du marché belge de l'énergie 
• Connaissance générale des métiers d'un GRD et de ses implications