Description de l'entreprise

Il y a 1 poste vacant au sein du service Secrétariat et affaires générales (ICT0.0) de la direction d'encadrement ICT du SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Développement au Coopération (Rue des Petits Carmes 24A, 1000 Bruxelles).

La Direction d'encadrement ICT 

Au sein du SPF Affaires étrangères, la direction ICT joue un rôle de soutien important. La direction se compose de fonctionnaires, de contractuels et de consultants qui gèrent quotidiennement la politique et la gestion de tous les logiciels et matériels mis à disposition, y compris le réseau et la téléphonie.  Cela va de l'entretien, au renouvellement à l'achat éventuel de l'équipement nécessaire.

Compte tenu de la scène internationale dans lequel nous évoluons, la direction ICT doit également soutenir, avec les équipements ICT appropriés, les services de l'administration centrale à Bruxelles, ainsi que de tous les postes diplomatiques, consulaires et de coopération a développement à l'étranger. Pour cela, nous misons fortement sur l'expertise et l'innovation.

Ces dernières années, nous avons investi dans un plan très ambitieux visant à rendre le vaste réseau informatique plus efficace et plus sécurisé, basé sur les technologies les plus modernes.

La direction ICT compte actuellement environ 250 collaborateurs.

Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au développement promeut et défend les intérêts de la Belgique et des Belges à l'étranger et promeut la cohérence de l'action de la Belgique à l'étranger en tant que pays fédéral. Le SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement œuvre pour un monde sûr, juste et prospère.

Description de la fonction

En tant que HR Business Partner, vous êtes en charge des responsabilités suivantes:

• Vous développez et gérez la structure et les processus RH au sein de notre environnement ICT flexible.
• Vous êtes l'interlocuteur-trice de la direction lors de l'élaboration du planning du personnel.
• Vous êtes responsable du recrutement des nouveaux collaborateurs:
  • Vous êtes responsable de l'employer branding de notre direction ICT tant en interne qu'en externe - l'organisation de jobfairs, de stages, de contacts avec les écoles, etc.
  • Vous recrutez et sélectionnez des collaborateurs ICT.
  • Vous rédigez des descriptions de fonctions et êtes responsable de leur publication.
  • Vous analysez les CV des candidats.
  • Vous menez les entretiens avec les candidats et faites le suivi des candidatures.
  • Vous validez le bon traitement (administratif) de tous les dossiers de recrutement.
• Vous êtes responsable du développement des collaborateurs:
  • Vous êtes responsable de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Vous faites le suivi des évaluations.
  • Vous êtes responsable du développement personnel des collaborateurs et recherchez les formations appropriées.
  • Vous examinez les options de carrière pour les collaborateurs.
• Vous stimulez également le bien-être et la rétention des collaborateurs:
  • Vous êtes responsable de la communication interne à ce sujet.
  • Vous mettez en œuvre des actions autour des valeurs et de la culture.
  • Vous aidez à l'organisation d'événements de teambuilding.
• Vous organisez une politique d'exit à travers des entretiens d'offboarding et de sortie.
• Vous êtes responsable de la gestion des dossiers individuels.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec des collègues de différents services.

Au moment de l'entrée en service, un extrait de casier judiciaire - ne datant pas de plus de six mois - vous sera demandé afin d'évaluer si votre comportement est conforme aux exigences de la fonction.

Profil

Vous avez un diplôme de master et 2 ans d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine des Ressources Humaines d'au moins 2 ans dans au moins 2 des tâches ci-dessous. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience pour chacune de ces deux tâches :

• Gestion du processus de sélection de A à Z
• Elaboration du plan du personnel et suivi des budgets du personnel
• Analyse des données RH/ suivi des processus RH
• Développement et coaching d'individus ou de groupes, par ex. centres de développement, coach de carrière,....
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.

Avantages du poste

Statut et grade

Vous serez engagé.e en qualité d'Attaché (classe A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 52.792,61 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Avantages

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail dynamique au cœur de Bruxelles, entouré de verdure et d'adresses de lunch conviviales, alors vous êtes au bon endroit au SPF Affaires étrangères.

Nous vous offrons un emploi intéressant ayant un impact sur les personnes et la société, avec nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail
  • 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • crèche pour la garde de votre enfant de 3 mois à 3 ans
  • accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d'auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière
• Avantages financiers
  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme 
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • possibilité de recevoir des chèques-repas
  • possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d'un ordinateur portable
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• En outre, il existe d'autres avantages/activités spécifiques : 
  • cadeau de Saint-Nicolas pour les enfants âgés de 0 à 13 ans
  • cadeau de naissance
  • possibilité de bénéficier gratuitement des conseils de première ligne d'un avocat
  • contribution financière pour la garde et les stages des enfants pendant les vacances de Carnaval, de Pâques, d'été et d'automne
  • activité de teambuilding annuelle
  • accès à une salle de sport avec des appareils de fitness
  • accès à une salle de détente avec coin lecture, ping-pong et baby-foot 
  • accès à une "salle zen" avec 2 fauteuils de massage.