Iedere dag nemen duizenden mensen de bus of de tram naar hun werk, naar school of om een tripje te plannen. De Lijn brengt hen graag naar hun bestemming. Dat doen we met ongeveer 8000 collega’s die iedere dag het beste van zichzelf geven.
De Lijn wil een betrouwbare en performante partner zijn voor aantrekkelijke en toekomstgerichte mobiliteitsdiensten. Samen met de Vlaamse overheid bouwt De Lijn het mobiliteitsbeleid van morgen uit, met de focus op elektrificatie, digitalisering en nieuwe ecosystemen.

Als Strategisch Inkoper vertaal je behoeftes van het ICT departement naar concrete inkoopoplossingen.

Je werkt zelf binnen de afdeling ICT Office maar je hebt ook regelmatig contact met een 4-tal inkopers van de afdeling Inkoop. Je werkt voornamelijk zelfstandig aan je eigen dossiers. In je job onderscheiden we drie hoofdtaken.

1. De coördinatie van het inkoopproces voor strategische inkoopdossiers
   ICT brengt de technische behoeftes, verwachtingen en eisen in kaart. Het is aan jou om deze behoeftes zo goed mogelijk in te vullen, van marktverkenning tot en met het sluiten van het contract. Hiervoor ijver je voor de beste inkooplossing en bepaal je de gewenste procedure binnen de wetgeving overheidsopdrachten,  de selectie- en gunningscriteria en de onderhandelingsstrategie in lijn met de algemene strategie van de afdeling Inkoop. Je ziet toe op het correct naleven en uitvoeren van de procedure en leidt de onderhandelingen met de leveranciers
    
2. Dossiermanagement, inclusief het zorgvuldig naleven van de wetgeving op overheidsopdrachten
   Je verwerkt alle informatie tot een volledig en correct dossier dat je in de markt zet conform het wettelijk kader. Zo stel je bijvoorbeeld administratieve en contractuele bepalingen van het bestek op, beoordeel je offertes op hun commerciële waarde.  Jouw collega’s van ICT doen hetzelfde wat de betreft de door hen eerder bepaalde verwachtingen en eisen. Finaal  stel je de gunningsdocumenten op.
    
3. Relaties met leveranciers onderhouden
   Relaties met onze leveranciers zijn ontzettend belangrijk. Je onderhoudt dit contact tijdens de hele looptijd van een contract en bespreekt KPI’s en SLA’s met als resultaat een continue win-winsituatie.
    
   In deze job werk je behoorlijk autonoom en ben je gebonden aan interne en wettelijke voorschriften, normen en regelgeving en de Wet op de overheidsopdrachten. Binnen dit kader voer je je werkzaamheden uit. Dit doe je in nauw overleg met de businessunit, projectmanagers, experten en deskundigen van de ICT afdeling De Lijn maar ook met de collega’s van de afdeling Inkoop. Ook onderhoud je relaties met leveranciers, met wie je onderhandelt en optimalisaties en innovaties onderzoekt.

Functieprofiel

Heb jij een duidelijke visie op onze inkoopoplossingen en relatiebeheer?
Als Strategisch Inkoper ICT moet je commercieel ingesteld zijn en zelfstandig kunnen werken. Je bent strategisch slim en operationeel sterk, en bent actief bezig met relatiebeheer. We zoeken dan ook iemand die ervaring heeft met projectmatig werken, communicatief sterk is en een goed empathisch vermogen heeft. Een helikopterview is in deze job belangrijker dan in detail te treden.
 
Dat vul je aan met:

• een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• ICT hardware en software kennis;
• 2 à 3 jaar ervaring met aankooptrajecten ICT, idealiter binnen een overheidscontext;
• kennis van onderhandelingstechnieken is een must en ervaring met de Wet op de overheidsopdrachten is een plus.

Ons aanbod

Hoe is dat: werken bij De Lijn?

Samenwerken is een van onze belangrijkste pijlers binnen De Lijn: samen met zo’n 8.000 medewerkers brengen we Vlaanderen in beweging. Je kunt je werkzaamheden flexibel indelen en krijgt de kans om echt in de materie te duiken. Zo evolueer jij tot expert in jouw vakgebied en kun je jouw kennis overdragen aan collega’s. Samen zijn we een voortrekker in de transitie naar duurzame mobiliteit in Vlaanderen.

Voordelen om van te genieten:

• Een aantrekkelijk maandsalaris, in verhouding tot je diploma en competenties, van €4 680 tot €5 646. Indien hoger wordt het dossier bekeken met de HR directeur. 
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van €8,00 per gewerkte dag, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, vrijverkeerkaarten voor het hele bus, tram, en metronetwerk voor jou en je gezin in België, gratis woon werkverkeer met de trein, gratis thuisopvang voor zieke kinderen, …
• Voordelige acties met verschillende culturele en commerciële partners, zoals vakantiehuizen, programma’s om privé computers aan te kopen en groepsaankopen.
• Professioneel meegroeien met een bedrijf dat een belangrijke partner is in het maatschappelijk mobiliteitsdebat.

Bovendien hechten we belang aan een goede werk privébalans. We zetten in op plaats en tijdsonafhankelijk werken. Je kan in het voor jou dichtstbijzijnde kantoor van De Lijn of van thuis uit werken. We verwachten echter wel dat je, afhankelijk van afspraken met je manager en mogelijke meetings, 1 à 2 keer per week aanwezig bent in het hoofdkantoor te Mechelen.

Meer informatie

Deze selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:

- verkennend gesprek (telefonisch of online)

- assessment (online)

- selectiegesprek met leidinggevende, Inkoop en HR (op onze kantoren indien mogelijk, anders online)

Voor meer informatie over het sollicitatieproces mag je contact opnemen met Pauline Desmet (pauline.desmet@delijn.be). Voor functie gerelateerde vragen John Poesen (john.poesen.ext@delijn.be).

Bij De Lijn kijken we naar competenties en bieden we gelijke kansen aan iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, etnische afkomst of nationaliteit.