Stage – Chargé(e) de projet stratégique (F/H)

Le pôle organisation stratégique, rattaché à la Direction Informatique, Organisation et Datas (DIOD), joue le rôle d’un pôle de conseil interne, au service de l’ensemble de nos directions métiers et transverses.  L’équipe est notamment en charge de définir le plan stratégique qualitatif et de piloter son exécution en assurant le suivi du portefeuille de projets stratégiques au niveau Direction, le cadrage et la coordination des différents acteurs au niveau projet. Tu interviendras sur le projet de décommissionnement de l’infrastructure obsolète (Legacy) qui vise à arrêter 83 serveurs et économiser 3 millions € par an.

Il est rattaché au chef de projet stratégique responsable du décommissionnement du Legacy et en relation avec les différentes directions.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Contribuer au projet de sortie du Legacy :
    • Suivre le backlog du projet de décommissionnement du Legacy en assistant les Directions Métiers (ex. Relation Clients, Comptabilité, Sinistres, Direction Technique…)
    • Instruire la restitution des données dans le cadre de la fin d’un Partenariat
    • Identifier et mettre en place des axes d’optimisation ou de nouveaux processus pérennes
    • Suivre la mise en place d’un outil de consultation des données basé sur les données du Legacy
    • Définir les règles de purge des données en accord avec la règlementation en vigueur et aux recommandations du Groupe AXA
    • Participer à la définition de la stratégie d’accompagnement au changement avec l’aide des responsables métiers
    • Faire le lien avec les SI externes, ou prestataire sur son périmètre
    • S’assurer de la mise à jour des processus sur l’espace documentaire.

 

  • Contribuer au pilotage du projet de décommissionnement du Legacy :
    • Être support lors de la phase de suivi (suivi des demandes informatiques, formalisation de nouvelles demandes informatiques, proposition de scénarios alternatifs, business case, etc.)
    • Aider à préparer les instances de gouvernance et y participer
    • Participer au suivi du planning
    • Identifier les alertes et proposer des plans d’actions correctifs.

 

  • Contribuer au maintien du PCA (Plan de Continuité des Activités) de la direction DIOD à laquelle il/elle sera rattaché(e) en s’appuyant sur les contributeurs spécialistes de leurs métiers :
    • Mettre à jour les outils et moyens permettant au PCA d’être opérationnel
    • Participer au Comité des Correspondants de la Continuité d’Activité
    • Etablir une veille interne et identifier les évolutions à donner à leur Plan de Continuité
    • Communiquer et sensibiliser autour du PCA les collaborateurs concernés.

Il pourra également être amené à participer à des sujets ad-hoc pour le compte du comité de direction.

Compétences et formation :

  • Etudiant(e) de formation Bac+4/Bac+5 d’une grande école de commerce ou d’ingénieur ou ayant suivi une formation sur le cadrage de projets et la gestion de projets.
  • Une première expérience dans l’Assurance et/ou des Bases de Données serait un plus.

Compétences techniques :

  • Bonnes connaissances des techniques de conduite de projets et de management transversal.
  • Bonne maîtrise des outils PowerPoint, Excel et d’analyse de bases de données.
  • Bonne maitrise de l’anglais.

Compétences personnelles/relationnelles :

  • Forte rigueur et pragmatisme.
  • Esprit de synthèse et qualité de formalisme et de pédagogie.
  • Goût pour le travail en équipe, sens de l’écoute, motivation et capacité d’adaptation.
  • Autonomie et force de proposition.

 

Le poste est basé à Suresnes (92) à proximité de la Défense.

L’Expérience Collaborateur est pour nous essentielle pour la réussite de notre entreprise.

  • Nous proposons des parcours de développement professionnel en adéquation avec la transformation digitale du secteur de l’assurance pour enrichir leur panel de compétences.
  • Nous avons à cœur de célébrer nos réussites. La convivialité qui nous anime est le fruit de la diversité des profils que nous recrutons.
  • Nos locaux proposent un cadre de travail moderne avec une mise à disposition d’espaces de détente (baby-foot, cafétéria) et de services (espace forme, places en crèche…) pour une Expérience Collaborateur réussie !
  • Nous nous engageons en faveur de la lutte contre les discriminations et soutenons la diversité et l'égalité des chances. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap. 

 

Si ce poste vous intéresse et si la perspective de contribuer fortement au développement de l’entreprise dans un environnement innovant et dynamique vous motive, rejoignez-nous