Business Analist - Payroll & Post-pay processen

Word jij enthousiast van veel cijfers en ingewikkelde berekeningen? Zet je graag je tanden in een complex probleem en ben je blij wanneer de ‘rekening klopt’ ? Blijf je kalm wanneer het toch even spannend wordt? En wil je graag een rol spelen in het maandelijks correct uitbetalen van meer dan 10.000 medewerkers? Dan ben jij misschien wel onze gedroomde SAP Business Analist voor Payroll en Post-pay processen!

Ben je benieuwd waarom je toekomstige collega's graag bij ICTS werken? Laat je inspireren via:

  • Als lid van het ICT scrum-team “Pay-Time” sta je mee in voor de loonmotor in SAP en alle post-payprocessen (DMFA, Belcotax, RSZ, …).
  • Je werkt nauw samen met het team van salaris-experten bij de personeelsdienst van de KU Leuven. Samen zorgen jullie voor de correcte bruto-netto-berekening, uitbetaling en alle wettelijke aangiftes voor meer dan 10.000 collega’s. 
  • Naast de maandelijkse kleinere aanpassingen aan de loonmotor, werk je ook mee aan grotere initiatieven om processen vlotter te laten verlopen, controles te automatiseren, rapportering te verbeteren, …
  • Je leert deze processen samen met je collega's en coaches door en door kennen en bouwt je kennis rond de bijbehorende SAP-modules verder uit. Ben je getriggerd door onze SAP-omgeving? Surf dan zeker eens naar https://admin.kuleuven.be/icts/administratieve-processen.
  • Je maakt complexe vraagstukken behapbaar. Samen met de gebruikers denk je na over 'agile' oplossingen die jullie in kleinere incrementele bouwblokken kunnen opleveren. 
  • Binnen het scrumteam geef je die bouwblokken samen technisch vorm om zo gebruiksvriendelijke toepassingen uit te rollen.

Profiel:

  • We kijken uit naar een Junior of een Senior SAP Business Analist. Voor het juniorprofiel is een eerste relevante werkervaring in SAP en/of kennis van loonberekeningsprocessen een grote meerwaarde. Voor het seniorprofiel vragen we minstens vijf jaar relevante werkervaring in SAP en/of in loonberekening, alsook het talent om een groep mensen te enthousiasmeren en samen tot creatieve oplossingen te komen.
  • Je hebt een masterdiploma van een studierichting met een sterke focus op IT (informatica, computerwetenschappen, beleidsinformatica, ICT,...) of bent gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je bent een echte teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken. Initiatief nemen en proactief communiceren zijn voor jou een evidentie.
  • Je bent creatief en krijgt energie van originele alternatieven bedenken.
  • Je leert met plezier bij en daagt jezelf graag uit om je te grenzen verleggen zowel op het vlak van je SAP-expertise als je kennis van de inhoudelijke aspecten (wetgeving, interne procedures,…) m.b.t. loonadministratie/berekening en tijdsregistratie.

Aanbod:

Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur in een boeiende, innovatieve en flexibele omgeving waarbij je de kans krijgt om extra rollen op te nemen.  Je bent omringd door vakexperten die je intensief begeleiden. Werk, fun en vrije tijd zijn bij ICTS in evenwicht.  

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze job, heb je de nodige competenties en past ook je manier van aanpakken en samenwerken al helemaal in ons team, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 

KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We voorzien een fietsvergoeding en een telewerkvergoeding. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering en ecocheques. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Kath Leenknecht, tel.: +32 16 37 63 24.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 23/10/2023 via onze online sollicitatietoepassing